Spelregels Geboortelijst
De laatste jaren is de VSS stormachtig gegroeid, niet in de laatste plaats door de komst van de Jacob en Racka fokkers.
Veel nieuwe leden, en ook sommige oudgedienden, hebben wat moeite met het correct invullen van de geboortelijst. Wij hebben daarom, op veler verzoek, een invulvoorbeeld gemaakt. Wij zetten de belangrijkste zaken voor u op een rijtje.
klik op de afbeelding voor een vergroting
• Alle rode gegevens moeten verplicht worden ingevuld
• Het werkt voor de administratie het snelst wanneer u bij de ram(men) het stamboeknummer invult. Hebt u dat niet bij de hand, dan is UBN+volgnummer ook toegestaan.
• Schrijf duidelijk.
• Controleer goed of u geen dubbele nummers bij uw lammeren invult.
• Wanneer uw ooien zijn gedekt door een ram, die niet uw eigendom is of was tijdens het dekseizoen, dient u een volledig ingevulde en door huurder en verhuurder ondertekende huur/dekverklaring naar de VSS administratie te sturen.
• U mag de huur/dekverklaring tegelijk met de geboortelijst opsturen, maar niet later.
• Lammeren van een gehuurde ram worden pas geregistreerd na ontvangst van de verklaring.
• Wanneer u dragende ooien heeft gekocht is een verklaring niet nodig.
• U moet de geboortelijst binnen 14 dagen na de geboorte van het laatste lam naar de administratie sturen.
• Voor lammeren, die geboren worden na het terugsturen van de geboortelijst, kunt u bij de administratie een formulier voor nagekomen lammeren opvragen.
• De blauw ingevulde gegevens zijn facultatief. Een A achter de naam betekent dat u een afstammingsbewijs wenst te ontvangen, na opname in het stamboek (controle).
• Het wijzigen van de voorgedrukte gegevens is niet toegestaan.
• Het toevoegen van ooien is niet toegestaan. Wanneer u, na ontvangst van de geboortelijst, ooien hebt aangekocht krijgt u na melding van de verkoop automatisch een nieuwe lijst.
Als fokker bent u verantwoordelijk voor het correct aanleveren van uw gegevens. De VSS administratie is er niet voor om van alles na te zoeken en de leden achter de vodden te zitten.
Met ingang van 2007 krijgen fokkers, waarvan een emailadres bekend is, eenmalig bericht wanneer de geboortelijst niet in orde is. Leden zonder bekende email krijgen bericht per post in een ongefrankeerde envelop.
Het is de bedoeling om met ingang van 2008 een boetesysteem voor foute opgaven in te stellen, zoals ook bij andere stamboeken gebruikelijk. De VSS wil graag de kosten in de hand houden, dus de vervuiler zal gaan betalen. Dit is ook in uw belang!
Beide regelingen gelden ook voor mutaties.
SB.